Cách thêm giáo viên bằng file danh sách hoặc bảng tính

Khi nào nên nhập từ file?

Khi trường có nhiều giáo viên cần tham gia hệ sinh thái dạy học số cùng lúc (đầu năm học, sau sáp nhập lớp hoặc bổ sung tổ bộ môn), nhập từ file danh sách nhanh hơn thêm từng người. Nora OS đọc file bảng tính hoặc file danh sách phân cách bằng dấu phẩy do bạn tải lên.

Chuẩn bị file danh sách

1. Vào Tổ chức → Giáo viên và tải file mẫu (nếu hệ thống cung cấp).
2. Điền các cột thường gồm: họ và tên, thư điện tử, số điện thoại (tùy chọn), mã giáo viên, bộ môn, tổ chuyên môn.
3. Đảm bảo mỗi thư điện tử chỉ xuất hiện một lần: trùng thư điện tử sẽ bị từ chối khi nhập.
4. Kiểm tra dấu tiếng Việt hiển thị đúng trước khi lưu file.
5. Lưu file bảng tính hoặc xuất sang định dạng danh sách phân cách nếu được yêu cầu.

Các bước nhập từ file

1. Đăng nhập với quyền quản trị trường trên Nora OS.
2. Mở Tổ chức → Giáo viên → Nhập từ file.
3. Chọn file từ máy tính; chờ hệ thống hiển thị bản xem trước vài dòng đầu.
4. Gắn từng cột trong file với trường tương ứng trên hệ thống (họ tên, thư điện tử, bộ môn…).
5. Xem lại cảnh báo lỗi (dòng trùng, thiếu thông tin) trước khi xác nhận.
6. Nhấn Xác nhận nhập; hệ thống tạo tài khoản và có thể gửi thư mời đăng nhập nếu trường bật gửi thư tự động.

Sau khi nhập xong

1. Rà soát danh sách giáo viên vừa thêm trong mục Thành viên.
2. Gán lớp hoặc bộ môn bổ sung nếu file chưa có đủ thông tin.
3. Thông báo cho giáo viên đăng nhập lần đầu, đổi mật khẩu và làm quen menu Khóa học.

Mẹo và xử lý sự cố: Thư điện tử trùng: Sửa file hoặc vô hiệu hóa tài khoản cũ rồi nhập lại. Thiếu cột bắt buộc, bổ sung cột theo file mẫu. Chữ tiếng Việt bị lỗi, lưu lại file với mã ký tự hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ. Nếu một phần danh sách thành công, một phần thất bại, tải báo cáo lỗi (nếu có), sửa các dòng lỗi và nhập lại riêng phần đó.